We zoeken een administratieve duizendpoot om te helpen in de ondersteuning in ons kantoor. De persoon in kwestie moet perfect Nederlands spreken.

Functieomschrijving

• Aanmaken en archiveren van dossiers via Teamleader
• Opvolging en afronding van de briefwisseling van contracten
• Het overzicht bijhouden van de bestellingen in uitvoering
• Diverse administratieve taken zoals de post, mails, vertalingen en dergelijke
• Net zoals de collega’s in op het veld schitterend maatwerk leveren, zullen jouw dossiers dit ook uitstralen.

Profiel

• Je bent vlot in communicatie, zowel telefonisch als via mail
• Je bent administratief sterk en kan gestructureerd werken
• Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands en kan je plan trekken in het Frans
• Affiniteit met technieken is een pluspunt
• Je bent sociaal en assertief

Jobgerelateerde competenties

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Onmiddellijk een vast contract.
• Verloning naar ervaring, onkostenvergoeding en ecocheques, Voltijdse dagfunctie met flexibele uren (start tussen 7u30- 9u tot 16u30- 18u)
• Leuke en innovatieve bedrijfsactiviteiten met collega’s en familie.
• Bovenop de vastgestelde vakantiedagen in het collectief verlof bouw heb je 6 inhaalrustdagen op vrij te kiezen